东莞市千分一公益服务中心理事会第5次全体会议摘要

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时间: 2012年8月18日.  13：30
地点: 山顶洞人国学厅
参加人员：
    常务理事：张 坤（坤叔）、卢叙安（余文）、伦熙云、邓伟平（凹凸不平）、符金文（钟鼎文）、高若云（立青）、尹东任（东莞东）、卢莲福、李葵璋（用心良苦）、尹惠芳（青藤小舍）、黄栩槟（黄栩槟导演）、丁春燕（千分一沙龙）
    专职干事：翟嘉文
    记 录：邓伟平（凹凸不平）、翟嘉文

议程：
一、关于行政经费筹集   
      经讨论，行政经费依旧由各理事共同筹集。其中，张坤，卢叙安、李汶霏、邓伟平、尹东任、李葵璋、伦熙云、卢莲福，均按第一次出资额增加一倍，吴灿均出资额不变，其他理事出资额5000元或以上不设限。

二、理事会例会的时间安排
      每年双月的第一周周六中午13:30召开全体理事例会。有特殊事项可由理事长临时召集开会。各理事若不能参加需提前通知专职干事请假。

三、发展会员
      1、入会手续：凡有意为助学热心人及受助学生提供服务的助学团队成员，均可填表报名申请入会，成为千分一公益服务中心志愿者。
    2、志愿者级别：
        ①：不定期参与或协助千分一公益服务中心开展各项活动的，称为义工。
        ②：每年至少参加1次助学走访活动（一年满50个小时服务时间）的，称为会员；
        ③：自觉遵守千分一公益服务中心章程，全面了解千分一公益服务中心的办事风格；愿意每年向千分一公益服务中心提供不少于5000元的行政经费；每年至少参与2次以上的助学走访活动（一年满100个小时服务时间）；可加入理事会，成为理事。
        ④经理事会选举通过，可成为千分一公益服务中心正、副理事长、常务理事、秘书长。

四、助学地域统筹责任人分工
      1、湖南凤凰线：卢叙安、符金文、邓伟平、方建仕、李葵璋、张坤（兼）
    2、江西寻乌线：高若云、尹东任、卢莲福、张坤（兼）
    3、广西宁明线：丁春燕、吻纸龙、张坤（兼）卢叙安（兼）符金文（兼）高若云（兼）尹东任（兼）伦熙云（兼）
    4、广东河源线：吴灿均、伦熙云、李汶霏、尹惠芳、张坤（兼）、
    5、四川青川线：由理事会临时安排。
    6、安徽金寨线：由理事会临时安排。

五、增加助学学生安排
      1、紫金考察后，初步估计河源市有20万困难儿童。我们决定先资助50到60名紫金县的贫困学生，指定是以孤儿和单亲家庭为主。接着，助学范围逐步复盖河源五个县，争取在今年内资助河源市100-200名贫困学生。明年争取达到800名。通过我们的实际行动，让更多人关注河源市的贫困学生。
    2、计划今年内在江西寻乌县增加资助三个乡镇的贫困学生共100人，明年复盖全县各个乡镇。
    3、计划在湖南凤凰县受助学生较少的乡镇适当增加资助少量的贫困学生。
    4、争取逐步改善广西宁明、四川青川、安徽金寨当地学校及有关部门对我们助学活动的配合。希望在这些地方有新的发展。

六、探望学生时间安排   
     经讨论，初步计划新学期助学时间安排如下：
    1、9月17日前往江西寻乌；
    2、9月23日前往河源紫金看望第一批受助学生；
    3、10月中旬，前往湖南凤凰探望受助学生并核实新一批受助学生情况。
    4、10月下旬，前往广西宁明探望受助学生

七、关于设立给受助贫困学生捐寒衣、送文具专项基金
      1、团队的常规助学活动维持“一对一、自主选择，随缘结对”；“捐受双方直接交往，财物捐赠无需经过任何中间环节”；“坚持一助到底，直至完成学业，不得无故弃助”三项原则不变，千分一公益服务中心拒绝接受社会捐款再分配。
    2、团队的行政经费永远在理事会内部筹集解决，永远不得由给贫困学生的助学金中提成，永远不允许在社会上募捐，也永远不接受理事会外部任何个人或企业单位、团体的赞助。
    3、尝试设立给受助贫困学生捐寒衣、送文具专项基金，凡是内部通过各种方式筹集到的资金及所有认同千分一公益理念的热心朋友的自发捐赠，一律归入专项基金入帐，并且，必须由理事会集体通过后统一购买衣服文具赠送贫困学生。其收支情况，一定要及时在千分一公益网上公布。
    4、可以不定期设立特定的，经过慎重调查、考察、验证的紧急扶危、治病、赈灾、济困、为学生修建危房、为上大学的学生捐款等临时一对一项目，发动捐款，但必须由捐助者把善款直接交给受助人（也可以委托千分一公益服务中心直接转交受助人）。

八、关于 “千分一公益网”的管理
      “千分一公益网”是千分一公益服务中心和千分一助学团队内部交流、发布信息、组织活动的平台，也是与外部联系的媒体，不允许在网站发布商业广告及其他与公益助学无关的信息。凡是需要在“千分一公益网”上发言的用户，必须作好自我介绍，经过审查方能注册。已注册的用户，如发现有违规在网上发言的，一律删除并永久禁言。